Paragraaf bedrijfsvoering

Personeel

Ook in 2027 zetten wij in op het aantrekken, ontwikkelen en behouden van medewerkers. De arbeidsmarkt blijft krap en tegelijkertijd nemen de opgaven voor de gemeente niet af. Daarom blijven wij investeren in goed werkgeverschap, duurzame inzetbaarheid en een toekomstbestendige organisatie.

In 2027 richten wij ons onder meer op de volgende ontwikkelingen:

1. Het functiehuis HR21 en de daarbij behorende competentieprofielen worden verder benut als basis voor gesprekken over functioneren, ontwikkeling en loopbaanperspectief. Hiermee stimuleren wij medewerkers regie te nemen op hun professionele ontwikkeling en vergroten wij de interne mobiliteit.
2. Opleiding en ontwikkeling blijven een belangrijk speerpunt. Wij investeren in vakinhoudelijke opleidingen, persoonlijke ontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en het versterken van digitale vaardigheden. Daarnaast leiden wij medewerkers op voor functies en vakgebieden waar de arbeidsmarkt structurele schaarste laat zien.
3. Het leiderschapstraject wordt voortgezet. Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het creëren van een gezonde, veilige en stimulerende werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen.
4. Wij blijven inzetten op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Preventie van verzuim, tijdige ondersteuning bij gezondheidsvraagstukken en het stimuleren van een gezonde werk-privébalans zijn hierbij belangrijke uitgangspunten.
5. De modernisering van de werkomgeving wordt verder doorontwikkeld. Zowel de huisvesting als de inrichting van werkplekken ondersteunen samenwerking, flexibiliteit en hybride werken.
6. Verdere digitalisering en optimalisatie van HR-processen dragen bij aan een efficiënte dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden en geven meer ruimte voor strategische personeelsontwikkeling.

Personele capaciteit
De gemeente Vlissingen blijft opereren op een arbeidsmarkt waarop gekwalificeerde medewerkers schaars zijn. Daarom zetten wij naast gerichte werving nadrukkelijk in op behoud, ontwikkeling en doorstroom van medewerkers. Het versterken van interne opleidingsmogelijkheden en het bieden van loopbaanperspectief dragen bij aan een toekomstbestendige personeelsvoorziening.

Waar vacatures niet tijdig kunnen worden ingevuld, wordt tijdelijk gebruik gemaakt van externe inhuur om de continuïteit van dienstverlening en uitvoering van bestuurlijke ambities te waarborgen. Tegelijkertijd blijft het uitgangspunt om waar mogelijk kennis en expertise duurzaam binnen de organisatie te borgen.

De snelheid van digitale ontwikkelingen blijft toenemen. Iedereen in de organisatie heeft ermee te maken. Dat vraagt zowel voor medewerkers als voor leidinggevenden om hier actief mee om te gaan.

Met de vorming van een team Informatievoorziening wordt geborgd dat we als organisatie de digitale uitdagingen aan kunnen. Door specialistische functies samen te brengen kunnen we effectiever werken aan professionalisering en ontwikkeling. Daarin zoeken we waar mogelijk de samenwerking met gemeente Middelburg en Orionis Walcheren.

Internationale spanningen maken dat digitale autonomie en veilig digitaal werken veel aandacht vergen. 

Wat gaan we doen? 

• Met de vorming van een team Informatievoorziening willen we de digitale slagkracht van de organisatie op een hoger niveau krijgen.
• Datagedreven werken en procesgericht werken gaan hand in hand. We beschrijven en optimaliseren processen waarna we betrouwbare stuurinformatie ontwikkelen om effectief te sturen.
• Met Portfoliomanagement krijgen we grip op de verandercapaciteit van de organisatie. Het CIO Office speelt een centrale rol.
• We begeleiden de organisatie bij het zorgvuldig inzetten van AI.
• We scherpen de maatregelen aan om onze data en dienstverlening te beveiligen.

In 2027 is de focus de aanbesteding en implementatie van het financiële systeem, optimaliseren van het betaalproces en efficiënter proces voor de raad tijdens behandeling van P&C producten. Daarnaast wordt voor de organisatie ingezet op doorontwikkeling van managementrapportages, waarmee de sturing nog adequater verloopt. 

Volgens de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur voeren wij jaarlijks ten minste 1 onderzoek uit. In 2025 hebben we het onderzoek naar budgetten vastgesteld. Door beperkte beschikbare capaciteit en de noodzakelijke prioritering van werkzaamheden hebben wij dit onderzoek niet volgens de oorspronkelijke planning in 2026 kunnen starten.

Om uitvoering te geven aan de verordening hebben wij in 2026 opnieuw prioriteiten gesteld. Daardoor starten wij het onderzoek in de 2e helft van 2026. Wij ronden het onderzoek naar verwachting af in 2027. Vervolgens bieden wij de raad de bevindingen, conclusies en aanbevelingen aan, inclusief een plan met verbetermaatregelen. Na afronding van dit onderzoek bepalen wij een nieuw onderzoeksonderwerp. Voor dit onderwerp leggen wij een onderzoeksopzet en een plan van aanpak ter vaststelling aan de raad voor.