Privacy statement

Privacyverklaring 

Gemeente Vlissingen 

1. Inleiding
Wij hechten grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Bij het opstellen van P&C-documenten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving. 

In deze privacyverklaring lichten we toe op welke wijze wij omgaan met persoonsgegevens die in de P&C-documenten worden verwerkt. 

2. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: 

Gemeente Vlissingen 
Postbus 3000 
4380 GV Vlissingen 
Telefoon: 14 0118 
Website: www.vlissingen.nl 

3. Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor: 

• het opstellen, uitvoeren en monitoren van P&C-documenten;
• financiële beleidsvorming en begrotingsprocessen;
• interne bedrijfsvoering en verantwoording;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Gemeentewet en financiële verslaggevingsregels). 

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan. 

4. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens binnen dit kader vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen: 

• Artikel 6, lid 1, onder c AVG uitvoering van een wettelijke verplichting; 
• Artikel 6, lid 1, onder e AVG vervulling van een taak van algemeen belang of openbaar gezag; 

5. Soorten persoonsgegevens
Binnen de P&C-documenten worden in beginsel zo min mogelijk persoonsgegevens verwerkt. Indien verwerking noodzakelijk is, kan het gaan om: 

• contactgegevens (zoals naam en functie van medewerkers of betrokkenen); 
• financiële of administratieve gegevens (in geaggregeerde of uitzonderlijk op individueel niveau);
• overige gegevens die noodzakelijk zijn voor beleidsvorming of financiële onderbouwing. 

Uitgangspunt hierbij is dat persoonsgegevens zoveel mogelijk worden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. 

6. Bewaartermijnen 
Persoonsgegevens worden bewaard conform de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden en de Archiefwet 

7. Delen van gegevens
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dat: 

• noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken; 
• verplicht is op grond van wet- en regelgeving;
• plaatsvindt met passende waarborgen (zoals verwerkersovereenkomsten). 

Persoonsgegevens worden niet zonder grondslag gedeeld met derden buiten de Europese Economische Ruimte (EER). 

8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze maatregelen evalueren we continu en passen we aan waar nodig. 

9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten: 

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op verwijdering (indien van toepassing);
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op bezwaar;
• recht op dataportabiliteit (indien van toepassing). 

Verzoeken kunnen worden ingediend via privacyofficer@vlissingen.nl 

10. Functionaris Gegevensbescherming
Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving binnen de organisatie. 

Contact via: fg@vlissingen.nl  

11. Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de FG van de gemeente Vlissingen.  Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.